Một buổi workshop tại văn phòng không nhất thiết phải bắt đầu bằng việc di chuyển cả đội ngũ đến một địa điểm xa. Đôi khi, chỉ cần thay đổi không khí ngay trong chính không gian làm việc, một buổi chiều quen thuộc cũng có thể trở thành khoảng thời gian để mọi người cùng sáng tạo, trò chuyện và kết nối với nhau theo một cách khác.
Workshop Terrarium tại văn phòng là hình thức trải nghiệm trong đó người tham dự trực tiếp tạo nên một hệ sinh thái thu nhỏ từ cây, rêu, đá, đất nền và các vật liệu trang trí. Với doanh nghiệp, hoạt động này có thể tổ chức cho nhân viên, khách hàng hoặc đối tác và linh hoạt điều chỉnh theo số lượng người tham dự, không gian cũng như mục đích của từng chương trình.
Vậy khi muốn tổ chức workshop Terrarium ngay tại công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
1. Xác Định Mục Đích Của Buổi Workshop
Trước khi lựa chọn mẫu Terrarium hay chuẩn bị bàn ghế, doanh nghiệp nên xác định buổi workshop được tổ chức để làm gì. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến concept, thời lượng, số lượng người tham dự và cách triển khai chương trình.
Nếu workshop dành cho nhân viên, hoạt động có thể hướng đến thư giãn, gắn kết nội bộ hoặc tạo một trải nghiệm mới sau những giờ làm việc. Với chương trình dành cho khách hàng và đối tác, yếu tố hình ảnh, quà tặng mang về và sự liên kết với thương hiệu thường được chú trọng hơn. Trong những dịp đặc biệt như 8/3, 20/10, Giáng Sinh, Trung Thu, Year End Party hoặc kỷ niệm thành lập công ty, concept cũng có thể được phát triển theo chủ đề của sự kiện.
Khi mục tiêu được xác định rõ ngay từ đầu, workshop Terrarium cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng được thiết kế phù hợp hơn thay vì chỉ là một hoạt động trải nghiệm đơn lẻ.
2. Xác Định Số Lượng Người Tham Dự
Số lượng người tham dự là thông tin quan trọng để chuẩn bị đầy đủ Terrarium, cây, rêu, vật liệu, dụng cụ và nhân sự hướng dẫn.
Một nhóm nhỏ có thể phù hợp với hình thức workshop gần gũi, trong đó người hướng dẫn có nhiều thời gian tương tác với từng người. Với chương trình có số lượng người tham dự lớn hơn, không gian và quy trình cần được tổ chức rõ ràng để mọi người đều có đủ vật liệu và thuận tiện thao tác.
Doanh nghiệp nên xác nhận số lượng dự kiến trước ngày tổ chức để đơn vị workshop có thể chuẩn bị vật liệu phù hợp và hạn chế phát sinh vào thời điểm chương trình diễn ra.
3. Không Gian Văn Phòng Cần Chuẩn Bị Như Thế Nào?
Một ưu điểm của workshop Terrarium tại văn phòng là không yêu cầu không gian quá đặc biệt. Phòng họp, khu vực pantry, phòng sinh hoạt chung, training room hoặc một khoảng không gian đủ rộng trong văn phòng đều có thể được cân nhắc.
Điều quan trọng là người tham dự có đủ mặt bàn để thao tác và có thể quan sát phần hướng dẫn. Lối di chuyển giữa các bàn cũng nên đủ thoải mái để đội ngũ workshop hỗ trợ trong quá trình thực hành.
Tùy điều kiện thực tế và quy mô chương trình, Le Jardin có thể trao đổi trước với doanh nghiệp về cách bố trí để workshop diễn ra thuận tiện hơn.
4. Doanh Nghiệp Có Cần Tự Chuẩn Bị Cây, Rêu Và Dụng Cụ Không?
Đây thường là một trong những câu hỏi doanh nghiệp quan tâm khi lần đầu tổ chức workshop.
Với chương trình được Le Jardin triển khai, các hạng mục cần thiết cho phần trải nghiệm sẽ được chuẩn bị theo concept đã thống nhất. Tùy nội dung workshop, bộ vật liệu có thể bao gồm bình Terrarium, cây, rêu, đất nền, đá, vật liệu trang trí và dụng cụ thực hành.
Mỗi vị trí có thể được set up trước khi chương trình bắt đầu để người tham dự chỉ cần đến, nghe hướng dẫn và bắt đầu trải nghiệm.
Điều này đặc biệt thuận tiện với các bộ phận HR, Admin hoặc Marketing khi muốn tổ chức hoạt động nội bộ nhưng không muốn phải tự tìm mua từng loại nguyên vật liệu.
5. Nên Chọn Mẫu Terrarium Như Thế Nào?
Không phải workshop nào cũng cần thực hiện cùng một mẫu Terrarium. Việc lựa chọn sản phẩm nên dựa trên thời lượng chương trình, đối tượng tham dự, ngân sách và concept của sự kiện.
Với chương trình dành cho người mới, mẫu Terrarium nên có mức độ thực hiện vừa phải để người tham dự có thể hiểu các bước cơ bản nhưng vẫn có đủ không gian sáng tạo. Với những sự kiện cần yếu tố hình ảnh hoặc quà tặng, hình dáng bình, vật liệu và bố cục có thể được lựa chọn theo concept riêng.
Điều quan trọng là sau workshop, mỗi người đều có thể mang tác phẩm do chính mình hoàn thiện về bàn làm việc hoặc không gian sống. Vì vậy, thành phẩm không chỉ là kết quả của một hoạt động mà còn tiếp tục lưu giữ kỷ niệm về chương trình.
6. Một Buổi Workshop Terrarium Tại Văn Phòng Diễn Ra Như Thế Nào?
Workshop thường bắt đầu bằng phần giới thiệu về Terrarium và những nguyên tắc cơ bản của một hệ sinh thái thu nhỏ. Người hướng dẫn sau đó giới thiệu từng loại vật liệu, cách xử lý cây, rêu, đất nền và hướng dẫn các bước tạo bố cục.
Người tham dự sẽ trực tiếp thực hành trên tác phẩm của mình dưới sự hỗ trợ của đội ngũ hướng dẫn. Mỗi người có thể lựa chọn cách sắp xếp cây, đá và các chi tiết theo cảm nhận riêng, vì vậy dù sử dụng cùng một bộ vật liệu, thành phẩm cuối cùng vẫn có thể mang những nét rất khác nhau.
Cuối chương trình, người tham dự được hướng dẫn cách chăm sóc Terrarium sau workshop để có thể tiếp tục duy trì tác phẩm tại nhà hoặc bàn làm việc.
7. Workshop Có Thể Thiết Kế Theo Nhận Diện Doanh Nghiệp Không?
Với những chương trình dành cho khách hàng, đối tác hoặc sự kiện thương hiệu, trải nghiệm sẽ có ý nghĩa hơn khi concept workshop có sự liên kết với chính doanh nghiệp tổ chức.
Tùy yêu cầu của từng dự án, Le Jardin có thể trao đổi về concept, hình thức Terrarium, cách setup không gian và những chi tiết liên quan đến chủ đề chương trình. Mục tiêu là để workshop vẫn giữ được tinh thần thiên nhiên nhưng đồng thời phù hợp với hình ảnh của thương hiệu.
Đây cũng là điểm khác biệt giữa một buổi workshop thông thường và private workshop dành riêng cho doanh nghiệp.
8. Nên Dành Bao Nhiêu Thời Gian Cho Workshop?
Thời lượng cần thiết phụ thuộc vào mẫu Terrarium, số lượng người tham dự và nội dung của chương trình. Vì vậy, doanh nghiệp không nhất thiết phải dành cả ngày cho hoạt động này.
Khi trao đổi trước về lịch trình, Le Jardin có thể đề xuất hình thức phù hợp với khung thời gian của doanh nghiệp. Workshop có thể được bố trí như một hoạt động độc lập hoặc trở thành một phần trong chương trình nội bộ, ngày hội nhân viên, sự kiện khách hàng hay hoạt động tri ân.
Với doanh nghiệp, việc xác định trước thời gian bắt đầu, thời lượng dự kiến và các hoạt động diễn ra trước hoặc sau workshop sẽ giúp quá trình setup và vận hành chương trình thuận lợi hơn.
Workshop Terrarium Phù Hợp Với Những Dịp Nào Của Doanh Nghiệp?
Terrarium không bị giới hạn vào một mùa hoặc một dịp cụ thể. Doanh nghiệp có thể tổ chức workshop như một hoạt động gắn kết nhân viên, chương trình wellbeing, hoạt động dành cho khách hàng hoặc một phần của sự kiện thương hiệu.
Những dịp như 8/3, 20/10, Giáng Sinh, Trung Thu, ngày kỷ niệm công ty, chương trình tri ân khách hàng hoặc hoạt động cuối năm đều có thể phát triển concept riêng. Thay vì trao một món quà đã hoàn thiện sẵn, doanh nghiệp tạo điều kiện để người tham dự tự tay tạo nên món quà của chính mình.
Giá trị của workshop vì thế không chỉ nằm ở sản phẩm được mang về mà còn ở quá trình cùng nhau tạo nên sản phẩm đó.
Tổ chức Workshop Terrarium tại văn phòng cùng Le Jardin
Để chuẩn bị một workshop Terrarium tại văn phòng, doanh nghiệp không cần bắt đầu bằng một danh sách nguyên vật liệu phức tạp. Những thông tin quan trọng nhất ban đầu thường là số lượng người tham dự, địa điểm, thời gian dự kiến, mục đích chương trình và ngân sách mong muốn.
Từ những thông tin đó, Le Jardin có thể phát triển phương án phù hợp về mẫu Terrarium, vật liệu, cách tổ chức và concept của chương trình. Với những sự kiện có yêu cầu riêng, workshop cũng có thể được thiết kế để phù hợp hơn với tinh thần và hình ảnh của thương hiệu.
Một buổi workshop có thể chỉ kéo dài trong một khoảng thời gian của ngày làm việc, nhưng tác phẩm mà mỗi người tự tay hoàn thiện sẽ còn ở lại trên bàn làm việc hoặc trong không gian sống lâu hơn thế.
Và đôi khi, chính một khoảng thời gian cùng chạm vào đất, rêu, cây và thiên nhiên bằng đôi tay mình lại trở thành phần đáng nhớ nhất của một ngày tại văn phòng.
